自宅へ持ち帰った業務ファイルを消去・回収
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メール送信、宅ファイル便、USBメモリなど何らかの手段で仕事を自宅に持ち帰り、自宅で作業の続きをしてまた会社に送る、というケースが非常に多くなっています。しかしながら一旦作業をした業務ファイルをその都度必ず全て消去している人は非常にまれで、自宅のパソコンに業務ファイルが残ったままの状態である、というケースが多いのが現状です。 Work/Life Separatorは、自宅のPCにCD-ROMをセットすることで「会社関係のファイル」を自動的に見つけ出し、ファイル回収専用サーバにそのファイルをアップロードするソフトウェアです。また、自宅PCからはファイル復旧ソフトを使ってもファイルが復元できないように完全に削除します。 |
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業務ファイルの発見
CDをセットすると自動的にプログラムが立ち上がり、会社の情報が含まれたファイルがないかどうかPCの中をくまなく検索します。メール本文、メールの添付ファイル、Officeドキュメント等のプロパティ情報からファイルの中身まで読み取り、企業名などの設定されたキーワードが含まれるファイルをリストアップします。
リストアップされたファイルは、会社側で設置したファイル回収サーバにアップロード、保存することが可能です。このアップロードは暗号化された通信によって行われます。また対象PCから元データをファイル復元用のソフトを使用しても復元できないよう、完全消去させることも可能です。
柔軟な選択性
- ファイルの自動アップロード機能（回収機能）
- リストアップされたファイルを自動でアップロードする・しない設定を選択することができます。
ファイルを手動で選択してアップロードする仕様も可能です。 - ファイルの復元を防止する、ファイル削除機能
- リストアップされたファイルを自動で削除する、しないをあらかじめ設定できます。
該当ファイルを手動で選択して削除することが可能です。 - フォレンジックセーフ機能
- 暴露ウイルスの感染暦があっても調査可能にできます。
Work/Life Separatorはこうした強力な機能を持っていますが、これらの機能は全て選択的にご利用いただくことが可能です。
ただし、これらの設定は出荷前に行うため「配布後の設定変更」はできません。
活用例
「重要機密を含む業務文書を回収」
重要機密を取り扱っている企業や官公庁では、情報の回収と削除をお勧めします。Work/Life SeparatorのCDを社内環境、社員宅、業務委託先などに配布し、実行します。
キーワード設定は各IDごとにも設定ができます。過去に該当するプロジェクトに関係していた人には、該当プロジェクト名を入れるなど事細かな設定も可能です。
※ 誤回収の可能性もございますので、返却できる範囲での利用をお勧めします。
- 回収サーバ：必要
- ファイル回収：自動で行う
- ファイル削除：自動で行う
「持ち出された業務ファイルの削除を実施」
Work/Life Separatorをセットすると、あらかじめ設定されたキーワードによりファイルが自動で検索され、該当するファイルが表示されます。チェックボックスにチェックを入れて削除ボタンを押すことで、ファイル復元ソフトを使用しても復元されないよう、ファイルが削除されます。
こうした用途の場合ファイル回収サーバは必要ありませんが、サーバを設置した場合にはキーワードを流動的に決定することができます。また削除状況を自動で報告するにはサーバが必要となります。
- 回収サーバ：不要（実施以降に調査キーワードの変更を行う場合は必要）
- レポート用Webサーバ：任意
- ファイル回収：なし
- ファイル削除：手動で行う
- ファイルの削除報告：あり
「検索、削除作業の徹底証明」
上記の方法(情報の削除のみを実施)に「検索作業をした証明書（電子証明）」の作成を加えることができます。作業実施の確認が暗号化されたデータにより証明書として作成されます。
この証明書をメール等で送付することで、作業完了の証明となります。
- ファイル回収：なし
- ファイル削除：手動で行う
- ファイルの削除報告：手動で行う
「バックアップ集中化とモバイルPCのクリーニング」
各端末でファイル管理を行うのは、セキュリティ上問題になることがあり、また、データの集中バックアップという点から見ても、限界があります。Work/Life Separatorの機能を利用し、業務に必要なデータをファイルサーバに集中、アクセス制限やバックアップを行うことにより堅牢な社内ファイル管理を実現します。
会社のノートパソコンを使用した社外（自宅等）での作業を容認している場合は、データの盗難、紛失の危険が増します。定期的にWork/Life Separatorを実行することにより、盗難、紛失時のリスクを軽減します。
※ 回収サーバで回収後すぐに、社内のファイルサーバに移動する必要があります。
- 回収サーバ：必須
- ファイル回収：自動で行う
- ファイル削除：自動で行う
「全ての業務ファイルの一括管理」
これら以外にも、社内業務ファイルがローカルのあちこちに散乱し、ファイルの一括管理ができていない場合など、Work/Life Separatorを社内のすべてのPCで実行することによって、社内に存在するすべてのドキュメントファイルを自動で回収・アップロードさせ、ファイルサーバで管理することが可能になります。
製品について
● 製品仕様
☆ フォレンジックセーフ機能（※）
対象ファイル形式
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, リッチテキスト, 一太郎, PDF, HTML, Lotus-123, Outlook Express (.eml, .dbx) 他
☆ ファイル自動回収（※）
☆ ファイル削除（※）
☆ 検索対象語句：100種類程度まで
☆ CD1枚ごとにIDが設定されています。
（※）は機能選択可能
● ファイル回収サーバ仕様
☆ WebDAVサーバ
☆ 128bit暗号鍵を利用したSSL通信のみを許可
ブラウザが対応している証明機関の証明書を利用
☆ IDごとにディレクトリを作成（IDはCDに埋め込み）
☆ アクセス制限の実施
製品に関するお問い合わせ
お電話：03-5619-1243
e-mail：pbh-sales＠netagent.co.jp
